Efallai eich bod yn ddefnyddiwr Microsoft neu beidio. Ond mae'n debygol iawn eich bod wedi clywed am Microsoft Word neu hyd yn oed ei ddefnyddio. Mae'n rhaglen prosesu geiriau a ddefnyddir yn helaeth. Rhag ofn nad ydych wedi clywed am MS Word, peidiwch â phoeni! Bydd yr erthygl hon yn trafod popeth sydd angen i chi ei wybod am Microsoft Word.
Cynnwys[ cuddio ]
- Beth yw Microsoft Word?
- Hanes byr
- Defnyddiau sylfaenol MS Word
- Pa ddefnyddiwr sydd angen prynu MS Word?
- Oes gennych chi MS Word ar eich system?
- Prif nodweddion MS Word
- 1. Y fformat
- 2. Testun a fformatio
- 3. Argraffu ac allforio
- 4. Templedi MS Word
Beth yw Microsoft Word?
Rhaglen prosesu geiriau yw Microsoft Word. Datblygodd a rhyddhaodd Microsoft y fersiwn gyntaf o MS Word yn y flwyddyn 1983. Ers hynny, mae nifer o fersiynau wedi'u rhyddhau. Gyda phob fersiwn newydd, mae Microsoft yn ceisio cyflwyno criw o nodweddion newydd. Mae Microsoft Word yn gymhwysiad angenrheidiol ar gyfer unrhyw un sy'n gweithio gyda chreu a chynnal dogfennau. Fe'i gelwir yn brosesydd geiriau oherwydd fe'i defnyddir i brosesu (cyflawni gweithredoedd fel trin, fformatio, rhannu.) dogfennau testun.
Nodyn: * Mae llawer o enwau eraill hefyd yn gwybod Microsoft Word - MS Word, WinWord, neu Word yn unig.
*Datblygwyd y fersiwn gyntaf gan Richard Brodie a Charles Simonyi.
Soniasom i ddechrau y gallech fod wedi clywed amdano hyd yn oed os nad ydych wedi ei ddefnyddio, gan mai dyma'r prosesydd geiriau mwyaf poblogaidd. Mae wedi'i gynnwys yn y gyfres Microsoft Office. Mae hyd yn oed y gyfres fwyaf sylfaenol wedi cynnwys MS Word ynddi. Er ei fod yn rhan o'r gyfres, gellir ei brynu fel cynnyrch arunig hefyd.
Mae'n addas ar gyfer defnydd personol a phroffesiynol oherwydd ei nodweddion cadarn (y byddwn yn eu trafod yn yr adrannau canlynol). Heddiw, nid yw MS Word yn gyfyngedig i ddefnyddwyr Microsoft yn unig. Mae ar gael ar Mac, Android, iOS ac mae ganddo fersiwn we hefyd.
Hanes byr
Datblygwyd y fersiwn gyntaf erioed o MS Word, a ryddhawyd ym 1983, gan Richard Brodie a Charles Simonyi. Bryd hynny, WordPerfect oedd y prosesydd blaenllaw. Roedd mor boblogaidd fel nad oedd y fersiwn gyntaf o Word yn cysylltu â'r defnyddwyr. Ond gweithiodd Microsoft yn barhaus i wella edrychiad a nodweddion eu prosesydd geiriau.
I ddechrau, enw'r prosesydd geiriau oedd Aml-offeryn Word. Roedd yn seiliedig ar fframwaith Bravo – y rhaglen ysgrifennu graffigol gyntaf erioed. Ym mis Hydref 1983, cafodd ei ail-fedyddio yn Microsoft Word.
Ym 1985, rhyddhaodd Microsoft fersiwn newydd o Word. Roedd yr un hwn ar gael ar ddyfeisiau Mac hefyd.
Roedd y datganiad nesaf yn 1987. Roedd hwn yn ddatganiad sylweddol wrth i Microsoft gyflwyno cefnogaeth ar gyfer fformat testun Rich yn y fersiwn hwn.
Gyda Windows 95 ac Office 95, cyflwynodd Microsoft set wedi'i bwndelu o feddalwedd cynhyrchiant swyddfa. Gyda'r datganiad hwn, gwelodd MS Word gynnydd sylweddol mewn gwerthiant.
Cyn fersiwn 2007, roedd yr estyniad rhagosodedig ar bob ffeil Word .doc. O fersiwn 2007 ymlaen, .docx yw'r fformat rhagosodedig.
Defnyddiau sylfaenol MS Word
Mae gan MS Word ystod eang o ddefnyddiau. Gellir ei siwio i greu adroddiadau, llythyrau, ailddechrau, a phob math o ddogfennau. Os ydych chi'n pendroni pam ei fod yn cael ei ffafrio dros olygydd testun plaen, mae ganddo lawer o nodweddion defnyddiol fel - fformatio testun a ffont, cefnogaeth delwedd, cynllun tudalen uwch, cefnogaeth HTML, gwiriad sillafu, gwiriad gramadeg, ac ati.
Mae MS Word hefyd yn cynnwys templedi i greu'r dogfennau canlynol - cylchlythyr, llyfryn, catalog, poster, baner, ailddechrau, cerdyn busnes, derbynneb, anfoneb, ac ati… Gallwch hefyd ddefnyddio MS Word i greu dogfennau personol fel gwahoddiad, tystysgrif, ac ati. .
Darllenwch hefyd: Sut i Gychwyn Microsoft Word Mewn Modd Diogel
Pa ddefnyddiwr sydd angen prynu MS Word?
Nawr ein bod ni'n gwybod yr hanes y tu ôl i MS Word a'r defnyddiau sylfaenol gadewch inni benderfynu pwy sydd angen Microsoft Word. Mae p'un a oes angen MS Word arnoch chi ai peidio yn dibynnu ar y math o ddogfennau rydych chi'n gweithio arnyn nhw fel arfer. Os ydych yn gweithio ar ddogfennau sylfaenol gyda dim ond paragraffau a rhestrau bwled, gallwch ddefnyddio'r WordPad cais, sydd ar gael mewn fersiynau cwbl newydd – Windows 7, Windows 8.1, a Windows 10. Fodd bynnag, os ydych am gael mynediad at fwy o nodweddion, yna bydd angen Microsoft Word arnoch.
Mae MS Word yn cynnig amrywiaeth enfawr o arddulliau a dyluniadau y gallwch eu cymhwyso i'ch dogfennau. Gellir fformatio dogfennau hir yn hawdd. Gyda fersiynau modern o MS Word, gallwch gynnwys llawer mwy na thestun yn unig. Gallwch ychwanegu delweddau, fideos (o'ch system a'r rhyngrwyd), mewnosod siartiau, tynnu siapiau, ac ati.
Os ydych chi'n defnyddio'r prosesydd geiriau i greu dogfennau ar gyfer eich blog, ysgrifennu llyfr, neu at ddibenion proffesiynol eraill, byddech chi eisiau gosod ymylon, tabiau, fformatio'r testun, mewnosod toriadau tudalennau a newid y bylchau rhwng llinellau. Gydag MS Word, gallwch chi gyflawni'r holl weithgareddau hyn. Gallwch hefyd ychwanegu penawdau, troedynnau, ychwanegu llyfryddiaeth, capsiynau, tablau, ac ati.
Oes gennych chi MS Word ar eich system?
Wel, rydych chi bellach wedi penderfynu ei bod yn well defnyddio MS Word ar gyfer eich dogfennau. Mae'n debygol bod gennych Microsoft Word ar eich system eisoes. Sut i wirio a oes gennych y cais? Edrychwch ar y camau canlynol i benderfynu a oes gennych chi eisoes ar eich dyfais.
1. Agorwch y ddewislen cychwyn a theipiwch msgwybodaeth32 a phwyswch enter.
2. Gallwch weld dewislen ar yr ochr chwith. I'r chwith o'r trydydd opsiwn 'amgylchedd meddalwedd,' gallwch weld arwydd + bach. Cliciwch ar y +.
3. Bydd y ddewislen yn ehangu. Cliciwch ar grwpiau rhaglen .
4. Chwiliwch am Mynediad MS Office .
5. Gall defnyddwyr Mac wirio os oes ganddynt MS Word drwy chwilio yn y Bar ochr Finder mewn Cymwysiadau .
6. Rhag ofn nad oes gennych MS Word ar eich system , sut i'w gael?
Gallwch gael y fersiwn diweddaraf o MS Word gan Microsoft 365. Gallwch naill ai brynu tanysgrifiad misol neu brynu Microsoft Office. Mae cyfresi amrywiol wedi'u rhestru ar y Microsoft Store. Gallwch gymharu'r ystafelloedd ac yna prynu beth bynnag sy'n gweddu i'ch steil gwaith.
Os ydych chi wedi gosod MS Word yn eich system, ond na allwch ddod o hyd iddo yn y ddewislen cychwyn, gallwch fynd trwy'r camau canlynol i lansio'r cais. (Mae'r camau hyn ar gyfer defnyddwyr Windows 10)
1. Agored Mae'r PC hwn .
2. Ewch i C: Gyrru (neu ba bynnag yriant y mae Microsoft Office wedi'i osod ynddo).
3. Chwiliwch am y ffolder a enwir Ffeiliau Rhaglen (x86) . Cliciwch arno. Yna ewch i'r Ffolder Microsoft Office .
4. Nawr agorwch y ffolder gwraidd .
5. Yn y ffolder hwn, edrychwch am ffolder a enwir SwyddfaXX (XX – y fersiwn gyfredol o Office). Cliciwch arno
6. Yn y ffolder hwn, chwiliwch am ffeil cais Winword.exe . Cliciwch ddwywaith ar y ffeil.
Prif nodweddion MS Word
Waeth beth fo'r fersiwn o MS Word rydych chi'n ei ddefnyddio, mae'r rhyngwyneb ychydig yn debyg. Isod mae cipolwg o ryngwyneb Microsoft Word i roi syniad i chi. Mae gennych y brif ddewislen gydag ystod o opsiynau megis ffeil, cartref, mewnosodiad, dyluniad, cynllun, cyfeiriadau, ac ati. Mae'r opsiynau hyn yn eich helpu i drin y testun, fformatio, cymhwyso gwahanol arddulliau, ac ati.
Mae'r rhyngwyneb yn eithaf hawdd ei ddefnyddio. Gall rhywun ddarganfod yn reddfol sut i agor neu gadw dogfen. Yn ddiofyn, mae gan dudalen yn MS Word 29 llinell.
1. Y fformat
Fel y soniwyd yn y rhan hanes, roedd y fformat i ddogfennau a grëwyd yn y fersiynau hŷn o MS Word. Gelwir hyn yn fformat perchnogol oherwydd bod ffeiliau o'r fformat hwnnw'n cael eu cefnogi'n llawn yn MS Word yn unig. Er y gallai rhai cymwysiadau eraill agor y ffeiliau hyn, ni chefnogwyd yr holl nodweddion.
Nawr, y fformat rhagosodedig ar gyfer ffeiliau Word yw .docx. Mae'r x yn docx yn sefyll am y safon XML. Mae ffeiliau yn y fformat yn llai tebygol o gael eu llygru. Gall rhaglenni penodol eraill ddarllen dogfennau Word hefyd.
2. Testun a fformatio
Gydag MS Word, mae Microsoft wedi rhoi cymaint o opsiynau i'r defnyddiwr o ran arddull a fformat. Bellach gellir creu cynlluniau creadigol penodol y gellid eu creu o'r blaen gan ddefnyddio meddalwedd dylunio graffeg yn unig yn MS Word ei hun!
Mae ychwanegu delweddau at eich dogfen destun bob amser yn creu effaith well ar y darllenydd. Yma gallwch nid yn unig ychwanegu tablau a siartiau, neu luniau o wahanol ffynonellau; gallwch hefyd fformatio'r lluniau.
Darllenwch hefyd: Sut i Mewnosod PDF i Ddogfen Word
3. Argraffu ac allforio
Gallwch argraffu eich dogfen trwy fynd i File à Print. Bydd hyn yn agor rhagolwg o sut y bydd eich dogfen yn cael ei hargraffu.
Gellir defnyddio MS Word i greu dogfennau mewn fformatau ffeil eraill hefyd. Ar gyfer hyn, mae gennych y nodwedd allforio. PDF yw'r fformat mwyaf cyffredin y mae dogfennau Word yn cael eu hallforio iddo. Ar yr un pryd, rydych chi'n rhannu dogfennau trwy'r post, ar wefan, ac ati. PDF yw'r fformat a ffefrir. Gallwch greu eich dogfen wreiddiol yn MS Word a newid yr estyniad o'r gwymplen wrth gadw'r ffeil.
4. Templedi MS Word
Os nad ydych yn gyfforddus gyda dylunio graffeg, gallwch ddefnyddio'r templedi adeiledig ar gael yn MS Word . Mae yna lawer o dempledi ar gyfer creu ailddechrau, gwahoddiadau, adroddiadau prosiect myfyrwyr, adroddiadau swyddfa, tystysgrifau, pamffledi digwyddiadau, ac ati. Gellir lawrlwytho'r templedi hyn a'u defnyddio'n rhydd. Cânt eu dylunio gan weithwyr proffesiynol, ac felly mae eu golwg yn adlewyrchu ansawdd a phrofiad eu gwneuthurwyr.
Os nad ydych yn fodlon â'r ystod o dempledi, gallwch ddefnyddio templedi Word premiwm. Mae llawer o wefannau yn darparu templedi gradd broffesiynol am gyfradd tanysgrifio fforddiadwy. Mae gwefannau eraill yn darparu templedi ar sail talu-wrth-ddefnydd lle rydych chi'n talu am y templedi rydych chi'n eu defnyddio yn unig.
Argymhellir: Beth yw Pecyn Gwasanaeth?
Ar wahân i'r nodweddion uchod, mae yna lawer mwy. Gadewch inni drafod yn fyr y nodweddion amlwg eraill nawr:
- Mae cydnawsedd yn nodwedd gref o MS Word. Mae ffeiliau Word yn gydnaws â chymwysiadau eraill yn y gyfres MS Office a llawer o raglenni eraill hefyd.
- Ar lefel y dudalen, mae gennych chi nodweddion fel aliniad , cyfiawnhad, mewnoliad, a pharagraffu.
- Ar lefel testun, mae print trwm, tanlinellu, italig, trwodd, tanysgrifiad, uwchysgrif, maint y ffont, arddull, lliw, ac ati yn rhai nodweddion.
- Daw Microsoft Word gyda geiriadur adeiledig ar gyfer gwirio'r sillafu yn eich dogfennau. Amlygir camgymeriadau sillafu gyda llinell goch danheddog. Mae rhai mân wallau yn cael eu cywiro'n awtomatig hefyd!
- WYSIWYG – Acronym yw hwn ar gyfer ‘yr hyn a welwch yw’r hyn a gewch.’ Mae hyn yn golygu pan fyddwch yn symud y ddogfen i fformat/rhaglen wahanol neu wedi’i hargraffu, mae popeth yn ymddangos yn union fel y’i gwelir ar y sgrin.
Elon Decker Mae Elon yn awdur technoleg yn Cyber S. Mae wedi bod yn ysgrifennu canllawiau sut i wneud ers tua 6 mlynedd bellach ac wedi ymdrin â llawer o bynciau. Mae wrth ei fodd yn ymdrin â phynciau sy'n ymwneud â Windows, Android, a'r triciau a'r awgrymiadau diweddaraf.