Rydyn ni'n deall, pan fyddwch chi'n newid y dilyniant testun yn Microsoft word, bod yn rhaid i chi newid popeth â llaw oherwydd nid yw Microsoft word yn rhoi'r nodwedd i chi o gyfnewid y rhesi neu'r colofnau ar gyfer aildrefnu'r testun. Gall fod yn eithaf annifyr ac yn cymryd llawer o amser i aildrefnu'r data rhesi neu golofn â llaw ar Microsoft word. Fodd bynnag, nid oes rhaid i chi fynd drwy'r un peth gyda Microsoft Excel wrth i chi gael swyddogaeth cyfnewid yn Excel y gallwch ei defnyddio i gyfnewid colofnau yn Excel.
Pan fyddwch chi'n gweithio ar ddalen Excel, mae gennych chi'r celloedd wedi'u llenwi â rhywfaint o ddata, ond rydych chi'n rhoi'r data anghywir yn ddamweiniol ar gyfer un golofn neu res mewn colofn neu res arall. Ar y pwynt hwnnw, mae'r cwestiwn yn codi o sut i gyfnewid colofnau neu resi yn Excel ? Felly, i'ch helpu i ddarganfod swyddogaeth cyfnewid Excel, rydym wedi dod gyda chanllaw bach y gallwch ei ddilyn.
Cynnwys[ cuddio ]
- Sut i Gyfnewid Colofnau neu Rhesi yn Microsoft Excel
- Rhesymau i wybod sut i gyfnewid colofnau neu resi yn Excel
- Dull 1: Cyfnewid Colofn trwy lusgo
- Dull 2: Cyfnewid Colofnau trwy Gopi / Gludo
- Dull 3: Defnyddiwch y Rheolwr Colofn i Aildrefnu Colofnau
Sut i Gyfnewid Colofnau neu Rhesi yn Microsoft Excel
Rhesymau i wybod sut i gyfnewid colofnau neu resi yn Excel
Pan fyddwch chi'n gwneud aseiniad pwysig i'ch bos, lle mae'n rhaid i chi fewnosod y data cywir yn y colofnau neu'r rhesi penodol ar ddalen Excel, rydych chi'n mewnosod data colofn 1 yng Ngholofn 2 yn ddamweiniol a data rhes 1 yn rhes 2 Felly, sut ydych chi'n trwsio'r gwall hwn oherwydd mae ei wneud â llaw yn mynd i gymryd llawer o amser i chi? A dyma lle mae swyddogaeth cyfnewid Microsoft excel yn ddefnyddiol. Gyda'r swyddogaeth cyfnewid, gallwch chi gyfnewid unrhyw resi neu golofnau yn hawdd heb orfod gwneud hynny â llaw. Felly, mae'n bwysig gwybod sut i gyfnewid colofnau neu resi yn Excel.
Rydym yn sôn am ychydig o ffyrdd ar gyfer Cyfnewid colofnau neu resi yn Excel. Gallwch chi roi cynnig ar unrhyw un o'r dulliau canlynol yn hawdd ar gyfer cyfnewid y colofnau neu'r rhesi mewn taflen waith Excel.
Dull 1: Cyfnewid Colofn trwy lusgo
Mae angen rhywfaint o ymarfer ar y dull llusgo oherwydd gallai fod yn fwy cymhleth nag y mae'n swnio. Nawr, gadewch i ni dybio bod gennych chi daflen Excel gyda gwahanol sgoriau misol ar gyfer aelodau'ch tîm a'ch bod chi am gyfnewid sgoriau Colofn D i golofn C, yna gallwch chi ddilyn y camau hyn ar gyfer y dull hwn.
1. Rydym yn cymryd Enghraifft o wahanol sgoriau misol ein haelodau tîm, fel y gwelwch yn y screenshot isod. Yn y screenshot hwn, rydym yn mynd i cyfnewid sgorau misol Colofn D i Golofn C ac i'r gwrthwyneb.
2. Nawr, mae'n rhaid i chi dewiswch y golofn eich bod chi eisiau cyfnewid. Yn ein hachos ni, rydym yn dewis colofn D trwy glicio ar y brig ar Golofn D . Edrychwch ar y sgrin i ddeall yn well.
3. Ar ôl i chi ddewis y golofn rydych chi am ei chyfnewid, mae'n rhaid i chi dewch â'ch cyrchwr llygoden i lawr i ymyl y llinell , lle gwelwch y bydd cyrchwr y llygoden yn troi o a gwyn plws i cyrchwr saeth pedair ochr .
4. Pan fyddwch chi'n gweld cyrchwr saeth pedair ochr ar ôl gosod y cyrchwr ar ymyl y golofn, mae'n rhaid i chi dal yr allwedd shifft a chwith-cliciwch i lusgo y golofn i'ch lleoliad dewisol.
5. Pan fyddwch chi'n llusgo'r golofn i leoliad newydd, fe welwch an llinell fewnosod ar ôl y golofn lle rydych chi am symud eich colofn gyfan.
6. Yn olaf, gallwch lusgo'r golofn a rhyddhau'r allwedd shifft i gyfnewid y golofn gyfan. Fodd bynnag, efallai y bydd yn rhaid i chi newid pennawd y golofn â llaw yn dibynnu ar y data rydych chi'n gweithio arno. Yn ein hachos ni, mae gennym ddata misol, felly mae'n rhaid i ni newid pennawd y golofn i gynnal y dilyniant.
Roedd hwn yn un dull ar gyfer cyfnewid y colofnau, ac yn yr un modd, gallwch ddefnyddio'r un dull i gyfnewid y data yn y rhesi. Efallai y bydd angen rhywfaint o ymarfer ar y dull llusgo hwn, ond gall y dull hwn ddod yn ddefnyddiol ar ôl i chi ei feistroli.
Darllenwch hefyd: Sut i drosi ffeil Excel (.xls) i ffeil vCard (.vcf)?
Dull 2: Cyfnewid Colofnau trwy Gopi / Gludo
Dull hawdd arall i cyfnewid colofnau yn Excel yw'r dull copïo/gludo, sy'n eithaf hawdd i ddefnyddwyr ei ddefnyddio. Gallwch ddilyn y camau hyn ar gyfer y dull hwn.
1. Y cam cyntaf yw dewiswch y golofn yr ydych am gyfnewid gan clicio ar bennawd y golofn . Yn ein hachos ni, rydym yn cyfnewid Colofn D i Golofn C.
2. Nawr, torrwch y golofn a ddewiswyd trwy dde-glicio ar y golofn a dewis yr opsiwn torri. Fodd bynnag, gallwch hefyd ddefnyddio'r llwybr byr trwy wasgu'r ctrl + x allweddi gyda'i gilydd.
3. Mae'n rhaid i chi ddewis y golofn cyn yr ydych am fewnosod eich colofn torri ac yna De-gliciwch ar y golofn a ddewiswyd i ddewis yr opsiwn o ‘ Mewnosod celloedd wedi'u torri ‘ o’r ddewislen naid. Yn ein hachos ni, rydym yn dewis colofn C.
4. Unwaith y byddwch yn clicio ar yr opsiwn o ‘ Mewnosod celloedd wedi'u torri ,’ bydd yn cyfnewid eich colofn gyfan i’ch lleoliad dewisol. Yn olaf, gallwch chi newid pennawd y golofn â llaw.
Dull 3: Defnyddiwch y Rheolwr Colofn i Aildrefnu Colofnau
Gallwch ddefnyddio'r rheolwr colofn mewnol i cyfnewid colofnau yn Excel . Mae hwn yn offeryn cyflym ac effeithlon ar gyfer newid colofnau mewn taflen Excel. Mae'r rheolwr colofn yn caniatáu i ddefnyddwyr newid trefn y colofnau heb gopïo na gludo'r data â llaw. Felly, cyn bwrw ymlaen â'r dull hwn, mae'n rhaid i chi osod y gyfres eithaf estyniad yn eich taflen Excel. Nawr, dyma sut i gyfnewid colofnau yn Excel gan ddefnyddio'r dull hwn:
1. Ar ôl i chi osod yn llwyddiannus y gyfres yn y pen draw adia-ons ar eich taflen Excel, rhaid i chi fynd i'r Tab ‘data Ablebits’ a chliciwch ar ‘Rheoli.’
2. Yn y tab rheoli, mae'n rhaid i chi dewiswch y rheolwr Colofn.
3. Yn awr, bydd ffenestr y rheolwr colofn yn ymddangos ar ochr dde eich taflen Excel. Yn y rheolwr colofn, byddwch yn gweld y rhestr o'ch holl golofnau.
Pedwar. Dewiswch y golofn ar eich dalen Excel rydych chi am ei symud a defnyddiwch y saethau i fyny ac i lawr yn ffenestr rheolwr y golofn ar y chwith i symud y golofn a ddewiswyd gennych yn hawdd. Yn ein hachos ni, rydym yn dewis colofn D o'r daflen waith ac yn defnyddio'r saeth i fyny i'w symud cyn colofn C. Yn yr un modd; gallwch ddefnyddio'r bysellau saeth ar gyfer symud data'r golofn. Fodd bynnag, os nad ydych am ddefnyddio'r offer saeth, yna mae gennych hefyd yr opsiwn o lusgo'r golofn yn ffenestr rheolwr y golofn i'r lleoliad a ddymunir.
Roedd hon yn ffordd hawdd arall y gallwch chi ei defnyddio cyfnewid colofnau yn Excel. Felly, pa bynnag swyddogaethau rydych chi'n eu cyflawni yn y ffenestr rheolwr colofn sy'n cael eu perfformio ar yr un pryd ar eich prif ddalen Excel. Fel hyn, gallwch chi gael rheolaeth lawn dros holl swyddogaethau'r rheolwr colofn.
Argymhellir:
- Newid yn Gyflym Rhwng Taflenni Gwaith yn Excel
- Sut i Dileu Cyfrinair o Ffeil Excel
- Sut i Drosi Cebl Cyfechelog i HDMI
Gobeithiwn fod y canllaw hwn yn ddefnyddiol a'ch bod yn gallu deall sut i gyfnewid colofnau neu resi yn Excel . Mae'r dulliau uchod yn eithaf hawdd i'w perfformio, a gallant ddod yn ddefnyddiol pan fyddwch chi yng nghanol aseiniad pwysig. Ar ben hynny, os ydych chi'n gwybod am unrhyw ddull arall o gyfnewid y colofnau neu'r rhesi, gallwch chi roi gwybod i ni yn y sylwadau isod.
Pete Mitchell Mae Pete yn Uwch-ysgrifennwr staff yn Cyber S. Mae Pete wrth ei fodd â thechnoleg popeth ac mae hefyd yn DIYer brwd ei galon. Mae ganddo ddegawd o brofiad yn ysgrifennu sut-tos, nodweddion, a chanllawiau technoleg ar y rhyngrwyd.