Mewn ysgolion a swyddfeydd, disgwylir i'r dogfennau (aseiniadau ac adroddiadau) a gyflwynir ddilyn fformat penodol. Gall y penodoldeb fod o ran maint y ffont a'r ffont, bylchau rhwng llinellau a pharagraffau, mewnoliad, ac ati. Gofyniad cyffredin arall gyda dogfennau Word yw maint yr ymyl ar bob ochr i'r dudalen. I'r rhai nad ydynt yn ymwybodol, ymylon yw'r gofod gwyn gwag a welwch cyn y gair cyntaf ac ar ôl gair olaf llinell gyflawn (y bwlch rhwng ymyl y papur a'r testun). Mae maint yr ymyl a gedwir yn dangos i'r darllenydd a yw'r awdur yn weithiwr proffesiynol neu'n amatur.
Mae dogfennau ag ymylon bach mewn perygl o argraffwyr yn tocio geiriau cychwynnol a therfynol pob llinell tra bod ymylon mwy yn awgrymu y gellir cynnwys llai o eiriau yn yr un llinell gan achosi i nifer cyffredinol y tudalennau mewn dogfen gynyddu. Er mwyn osgoi unrhyw anffawd wrth argraffu a darparu profiad darllen da, ystyrir mai dogfennau ag ymylon 1 modfedd yw'r rhai gorau posibl. Mae maint ymyl diofyn Microsoft Word wedi'i osod fel 1 fodfedd, er bod gan ddefnyddwyr yr opsiwn i addasu ymylon pob ochr â llaw.
Sut i Sefydlu Ymylon 1 Fodfedd Yn Microsoft Word
Dilynwch y canllaw isod i newid maint ymyl eich dogfen Word:
un. Cliciwch ddwywaith ar eich dogfen Word i'w agor ac o ganlyniad lansio Word.
2. Newid i'r Cynllun Tudalen tab trwy glicio ar yr un peth.
3. Ehangwch y Ymylon dewislen dewis yn y grŵp Gosod Tudalen.
4. Mae gan Microsoft Word nifer o ymylon rhagddiffiniedig ar gyfer amrywiol mathau o ddogfennau . Gan mai dogfen ag ymyl 1 modfedd ar bob ochr yw'r fformat a ffefrir ar draws llawer o leoedd, mae hefyd wedi'i chynnwys fel rhagosodiad. Yn syml, cliciwch ar Arferol i osod ymylon 1-modfedd. T bydd y testun yn addasu ei hun yn awtomatig yn ôl yr ymylon newydd.
5. Os dymunwch gael ymylon 1 modfedd yn unig ar rai ochrau'r ddogfen, cliciwch ar Ymylon Personol… ar ddiwedd y ddewislen dewis. Bydd blwch deialog Gosod Tudalen yn dod allan.
6. Ar y tab Ymylon, gosodwch yr ymylon ochr uchaf, gwaelod, chwith ac ochr dde yn unigol yn ôl eich dewis/gofyniad.
Os ydych am argraffu'r ddogfen a chlymu'r holl dudalennau gyda'i gilydd naill ai gan ddefnyddio styffylwr neu gylchoedd rhwymwr, dylech hefyd ystyried ychwanegu gwter ar un ochr. Lle gwag ychwanegol yw cwter yn ogystal ag ymylon y tudalennau i sicrhau nad yw'r testun yn glynu wrth y darllenydd ar ôl cynnig.
a. Cliciwch ar y botwm saeth i fyny i ychwanegu ychydig o le ar y gwter a dewiswch safle'r gwter o'r gwymplen gyfagos . Os byddwch yn gosod safle'r gwter i'r brig, bydd angen i chi newid cyfeiriad y ddogfen i dirwedd.
b. Hefyd, gan ddefnyddio'r Gwnewch gais i'r opsiwn , dewiswch a hoffech i bob tudalen (Dogfen gyfan) gael yr un ymyl a gofod gwter neu dim ond y testun a ddewiswyd.
c. Rhagolwg y ddogfen ar ôl gosod ymylon y gwter ac unwaith y byddwch yn hapus ag ef, cliciwch ar Iawn i gymhwyso'r gosodiadau ymyl a gwter.
Os yw eich gweithle neu ysgol yn ei gwneud yn ofynnol i chi argraffu / cyflwyno dogfennau gydag ymylon arfer a maint cwteri, ystyriwch eu gosod fel y rhagosodiad ar gyfer pob dogfen newydd rydych chi'n ei chreu. Fel hyn ni fydd yn rhaid i chi boeni am newid maint yr ymyl cyn argraffu / postio'r ddogfen. Agorwch y blwch deialog Gosod Tudalen, nodwch yr ymyl a maint y gwter, dewiswch a sefyllfa gwter , a chliciwch ar y Osod fel ddiofyn botwm ar y gornel chwith isaf. Yn y naidlen ganlynol, cliciwch ar Oes i gadarnhau a newid y gosodiadau gosod tudalen rhagosodedig.
Ffordd arall o addasu maint yr ymyl yn gyflym yw trwy ddefnyddio'r prennau mesur llorweddol a fertigol. Os nad ydych yn gallu gweld y llywodraethwyr hyn, ewch i'r Golwg tab a siec/ticiwch y blwch nesaf at Ruler. Mae'r rhan sydd wedi'i lliwio ar bennau'r pren mesur yn nodi maint yr ymyl. Llusgwch y pwyntydd i mewn neu allan i addasu ymylon chwith a dde. Yn yr un modd, llusgwch awgrymiadau'r cyfrannau cysgodol ar y pren mesur fertigol i addasu'r ymylon uchaf a gwaelod.
Gan ddefnyddio'r pren mesur gall rhywun belenni'r ymylon ond os oes angen iddynt fod yn gywir, defnyddiwch y blwch deialog Gosod Tudalen.
Argymhellir:
- Sut i Arlunio yn Microsoft Word yn 2021
- Beth yw rhai o'r Ffontiau Cursive gorau yn Microsoft Word?
- Sut i Dileu Toriad Adran yn Microsoft Word
Rydyn ni'n gobeithio bod yr erthygl hon wedi bod yn ddefnyddiol ac roeddech chi'n gallu sefydlu ymylon 1 fodfedd yn Microsoft Word. Os oes gennych unrhyw amheuaeth neu ddryswch ynghylch yr erthygl hon, mae croeso i chi ei hysgrifennu yn yr adran sylwadau.
Aditya Farrad Mae Aditya yn weithiwr proffesiynol technoleg gwybodaeth hunan-gymhellol ac mae wedi bod yn awdur technoleg am y 7 mlynedd diwethaf. Mae'n ymdrin â gwasanaethau Rhyngrwyd, symudol, Windows, meddalwedd, a chanllawiau Sut i.