Nid yw Taenlen yn ddim byd ond dogfen sy'n trefnu data ar ffurf rhesi a cholofnau. Defnyddir taenlenni gan bron bob sefydliad busnes i gynnal ei gofnodion data a chyflawni gweithrediadau ar y data hwnnw. Mae hyd yn oed ysgolion a cholegau yn defnyddio meddalwedd taenlen i gynnal eu cronfa ddata. O ran meddalwedd taenlen, Microsoft Excel a thaflenni Google yw'r meddalwedd o'r radd flaenaf y mae llawer o bobl yn ei ddefnyddio. Y dyddiau hyn, mae mwy o ddefnyddwyr yn dewis Google Sheets dros Microsoft Excel gan ei fod yn storio'r Taenlenni ar eu Cloud Storage, h.y. Google Drive y gellir ei gyrchu o unrhyw leoliad. Yr unig beth sy'n ofynnol yw bod eich cyfrifiadur wedi'i gysylltu â'r Rhyngrwyd. Peth gwych arall am Google Sheets yw y gallwch ei ddefnyddio o ffenestr eich porwr ar eich cyfrifiadur.
O ran cynnal cofnodion data, un o'r materion cyffredin a wynebir gan lawer o ddefnyddwyr yw cofnodion dyblyg neu ddyblyg. Er enghraifft, dychmygwch fod gennych fanylion y bobl a gasglwyd o arolwg. Pan fyddwch yn eu rhestru gan ddefnyddio meddalwedd eich taenlen fel Google Sheets, mae posibilrwydd o gofnodion dyblyg. Hynny yw, efallai bod un person wedi llenwi'r arolwg fwy nag unwaith, ac felly byddai Google Sheets yn rhestru'r cofnod ddwywaith. Mae cofnodion dyblyg o'r fath yn fwy trafferthus o ran busnesau. Dychmygwch os cofnodir trafodiad arian parod yn y cofnodion fwy nag unwaith. Pan fyddwch yn cyfrifo cyfanswm y treuliau gyda'r data hwnnw, byddai'n broblem. Er mwyn osgoi sefyllfaoedd o'r fath, dylid sicrhau nad oes unrhyw gofnodion dyblyg yn y daenlen. Sut i gyflawni hyn? Wel, yn y canllaw hwn, byddwch yn trafod 6 gwahanol ffyrdd o gael gwared ar ddyblygiadau yn Google Sheets. Dewch ymlaen, heb gyflwyniad pellach, gadewch inni gymryd cipolwg ar y pwnc.
Cynnwys[ cuddio ]
- Sut i gael gwared ar ddyblygiadau yn Google Sheets?
- Dull 1: Defnyddio'r Opsiwn Tynnu Dyblygiadau
- Dull 2: Dileu Dyblygiadau gyda Fformiwlâu
- Dull 3: Dileu Cofnodion Dyblyg gyda Fformatio Amodol
- Dull 4: Dileu Cofnodion Dyblyg gyda Thablau Colyn
- Dull 5: Defnyddio Sgript Apiau
- Dull 6: Defnyddiwch Ychwanegyn i Dynnu Dyblygiadau yn Google Sheets
Sut i gael gwared ar ddyblygiadau yn Google Sheets?
Mae cofnodion dyblyg yn wirioneddol drafferthus yn achos cadw cofnodion data. Ond nid oes angen i chi boeni oherwydd gallwch chi dynnu cofnodion dyblyg yn hawdd o'ch taenlen Google Sheets. Gadewch inni weld rhai ffyrdd y gallwch chi gael gwared ar ddyblygiadau yn Google Sheets.
Dull 1: Defnyddio'r Opsiwn Tynnu Dyblygiadau
Mae gan Google Sheets opsiwn adeiledig i ddileu cofnodion sy'n ailadrodd (cofnodion dyblyg). I ddefnyddio'r opsiwn hwnnw, dilynwch y llun isod.
1. Er enghraifft, cymerwch olwg ar hyn (gweler y screenshot isod). Yma gallwch weld bod y cofnod Ajit yn cael ei gofnodi ddwywaith. Mae hwn yn gofnod dyblyg.
2. I gael gwared ar y cofnod dyblyg, dewiswch neu amlygwch y rhesi a'r colofnau.
3. Nawr cliciwch ar yr opsiwn dewislen wedi'i labelu Data . Sgroliwch i lawr ac yna cliciwch ar y Dileu copïau dyblyg opsiwn.
4. Bydd blwch pop-up yn dod i fyny, yn gofyn pa golofnau i'w dadansoddi. Dewiswch yr opsiynau yn unol â'ch anghenion ac yna cliciwch ar y Dileu copïau dyblyg botwm.
5. Byddai pob cofnod dyblyg yn cael ei ddileu, a byddai elfennau unigryw yn aros. Bydd Google Sheets yn eich annog gyda'r nifer y cofnodion dyblyg a gafodd eu dileu .
6. Yn ein hachos ni, dim ond un cofnod dyblyg a gafodd ei ddileu (Ajit). Gallwch weld bod Google Sheets wedi dileu'r cofnod dyblyg (cyfeiriwch at y sgrinlun sy'n dilyn).
Dull 2: Dileu Dyblygiadau gyda Fformiwlâu
Fformiwla 1: UNIGRYW
Mae gan Google Sheets fformiwla o'r enw UNIQUE sy'n cadw cofnodion unigryw ac a fyddai'n dileu pob cofnod dyblyg o'ch taenlen.
Er enghraifft: =UNIQUE(A2:B7)
1. Byddai hyn yn gwirio am gofnodion dyblyg yn y ystod benodol o gelloedd (A2: B7) .
dwy. Cliciwch ar unrhyw gell wag ar eich taenlen a nodwch y fformiwla uchod. Byddai Google Sheets yn tynnu sylw at yr ystod o gelloedd rydych chi'n eu nodi.
3. Bydd Google Sheets yn rhestru'r cofnodion unigryw lle gwnaethoch chi deipio'r fformiwla. Yna gallwch chi ddisodli'r hen ddata gyda'r cofnodion unigryw.
Fformiwla 2: COUNTIF
Gallwch ddefnyddio'r fformiwla hon i amlygu pob cofnod dyblyg yn eich taenlen.
1. Er enghraifft: Ystyriwch y screenshot canlynol sy'n cynnwys un cofnod dyblyg.
2. Yn y screenshot uchod, yng nghell C2, gadewch i ni nodi'r fformiwla fel, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Nawr, unwaith y bydd yr allwedd Enter wedi'i wasgu, bydd yn dangos y canlyniad fel GAUAF.
4. Symudwch y pwyntydd llygoden a'i osod dros y sgwâr bach ar ran isaf y gell a ddewiswyd. Nawr fe welwch symbol plws yn lle cyrchwr eich llygoden. Cliciwch a daliwch y blwch hwnnw, ac yna llusgwch ef i fyny i'r gell lle rydych chi am ddod o hyd i'r cofnodion dyblyg. Byddai dalennau Google copïwch y fformiwla yn awtomatig i'r celloedd sy'n weddill .
5. Bydd Google Sheet yn ychwanegu'n awtomatig GWIR o flaen cofnod dyblyg.
NODYN : Yn y cyflwr hwn, rydym wedi nodi fel > 1 (mwy nag 1). Felly, canlyniad y cyflwr hwn GWIR mewn mannau lle deuir o hyd i gofnod fwy nag unwaith. Ym mhob man arall, y canlyniad yw GAUAF.
Dull 3: Dileu Cofnodion Dyblyg gyda Fformatio Amodol
Gallwch hefyd ddefnyddio fformatio amodol i ddileu cofnodion dyblyg o Google Sheets.
1. Yn gyntaf, dewiswch y set ddata yr hoffech chi berfformio fformatio amodol. Yna, o'r Ddewislen dewiswch Fformat a sgroliwch i lawr yna dewiswch Fformatio amodol.
2. Cliciwch ar y Fformatio celloedd os… blwch cwymplen, a dewiswch y Fformiwla Custom opsiwn.
3. Rhowch y fformiwla fel =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Nodyn: Mae angen i chi newid y data rhes a cholofn yn ôl eich Google Sheet.
4. Byddai'r fformiwla hon yn hidlo cofnodion o golofn A.
5. Cliciwch ar y Wedi'i wneud botwm. Os yw colofn A yn cynnwys unrhyw rai cofnodion dyblyg , Bydd Google Sheets yn amlygu'r cofnodion ailadroddus (dyblygiadau).
6. Nawr gallwch chi ddileu'r cofnodion dyblyg hyn yn hawdd.
Dull 4: Dileu Cofnodion Dyblyg gyda Thablau Colyn
Gan fod tablau colyn yn gyflym i'w defnyddio ac yn hyblyg, gallwch eu defnyddio i ddarganfod a dileu cofnodion dyblyg o'ch Google Sheet.
Yn gyntaf, bydd yn rhaid i chi dynnu sylw at y data yn Google Sheet. Nesaf, crëwch dabl colyn ac eto amlygwch eich data. I greu tabl colyn gyda'ch set ddata, llywiwch i'r Data o dan ddewislen Google Sheet a chliciwch ar y Bwrdd colyn opsiwn. Fe'ch anogir â blwch yn gofyn a ydych am greu'r tabl colyn yn y ddalen bresennol neu ddalen newydd. Dewiswch opsiwn addas a symud ymlaen.
Bydd eich tabl colyn yn cael ei greu. O'r panel ar y dde, dewiswch y Ychwanegu botwm ger Rhesi i ychwanegu'r rhesi priodol. Ger y gwerthoedd, dewiswch Ychwanegu colofn i wirio am ddyblygu gwerthoedd. Byddai eich tabl colyn yn rhestru'r gwerthoedd gyda'u cyfrif (h.y. nifer o weithiau mae'r gwerth yn digwydd yn eich dalen). Gallwch ddefnyddio hwn i wirio am ddyblygu cofnodion yn Google Sheet. Os yw'r cyfrif yn fwy nag un, mae hynny'n golygu bod y cofnod yn cael ei ailadrodd fwy nag unwaith yn eich taenlen.
Dull 5: Defnyddio Sgript Apiau
Ffordd wych arall o ddileu dyblygiad o'ch dogfen yw trwy ddefnyddio'r Apps Script. Isod mae'r sgript apiau i gael gwared ar gofnodion dyblyg o'ch taenlen:
|_+_|Dull 6: Defnyddiwch Ychwanegyn i Dynnu Dyblygiadau yn Google Sheets
Gall fod yn fuddiol defnyddio ychwanegyn i ddileu cofnodion dyblyg o'ch taenlen. Mae nifer o estyniadau o'r fath yn troi allan i fod yn ddefnyddiol. Un rhaglen ychwanegu o'r fath yw'r ychwanegiad erbyn Ablebits enwir Dileu Dyblygiadau .
1. Agorwch Google Sheets, yna o Ychwanegion dewislen cliciwch ar y Cael ychwanegion opsiwn.
2. Dewiswch y Lansio eicon (a amlygir yn y sgrin) i lansio'r Marchnad G-Suite .
3. Yn awr chwiliwch am y Ychwanegu ei angen arnoch a'i osod.
4. Ewch trwy'r disgrifiad o'r ychwanegiad os dymunwch ac yna cliciwch ar y Gosod opsiwn.
Derbyn y caniatâd angenrheidiol i osod yr ychwanegyn. Mae'n bosibl y bydd yn rhaid i chi fewngofnodi gyda manylion eich cyfrif Google. Ar ôl i chi osod yr ychwanegyn, gallwch chi dynnu copïau dyblyg o Google Sheets yn hawdd.
Argymhellir:
- Sut i Dileu Toriad Adran yn Microsoft Word
- 5 Ffordd i Mewnosod Symbol Gwraidd Sgwâr yn Word
- Sut i Lapio Testun yn Gyflym mewn Google Sheets?
Gobeithiwn fod y wybodaeth hon wedi bod yn ddefnyddiol ac roeddech yn gallu tynnu cofnodion dyblyg yn hawdd o Google Sheets. Os oes gennych unrhyw awgrymiadau neu gwestiynau yn eich meddwl, defnyddiwch yr adran sylwadau i'w gofyn.
Elon Decker Mae Elon yn awdur technoleg yn Cyber S. Mae wedi bod yn ysgrifennu canllawiau sut i wneud ers tua 6 mlynedd bellach ac wedi ymdrin â llawer o bynciau. Mae wrth ei fodd yn ymdrin â phynciau sy'n ymwneud â Windows, Android, a'r triciau a'r awgrymiadau diweddaraf.