3 Ffordd o Ddiogelu Ffeil Excel gan Gyfrinair: Rydym i gyd yn gyfarwydd â ffeiliau Excel y mae'n cael ei ddefnyddio i greu dalennau wedi'u llenwi â data. Weithiau rydym yn storio data busnes hynod gyfrinachol a phwysig yn ein rhagori ffeiliau. Yn yr oes ddigidol hon, rydym yn gweld bod yr holl bethau pwysig fel cyfrifon cymdeithasol, e-bost, a dyfeisiau wedi'u diogelu gan gyfrinair. Os ydych chi'n dibynnu'n fawr iawn ar greu dogfennau Excel at unrhyw ddiben pwysig, dylech chi allu cadw'r ddogfen honno'n ddiogel fel pethau pwysig eraill rydych chi'n eu sicrhau gyda chyfrinair.
Onid ydych chi'n meddwl y dylid diogelu ffeiliau excel â chyfrinair os yw'n storio cynnwys pwysig? Mae yna rai adegau pan nad ydych chi eisiau i neb gael mynediad i'ch dogfennau pwysig neu ddim ond eisiau rhoi mynediad cyfyngedig i'ch dogfen. Os ydych chi eisiau mai dim ond person penodol rydych chi'n rhoi awdurdodiad iddo, sy'n gallu darllen a chael mynediad i'ch ffeiliau Excel, mae angen i chi ei ddiogelu gyda chyfrinair. Isod mae rhai dulliau i ddiogelu eich ffeiliau excel a/neu roi mynediad cyfyngedig i'r derbynnydd.
Cynnwys[ cuddio ]
- 3 Ffordd o Ddiogelu Ffeil Excel gan Gyfrinair
- Dull 1: Ychwanegu Cyfrinair (Amgryptio Excel)
- Dull 2: Caniatáu Mynediad Darllen yn Unig
- Dull 3: Diogelu Taflen Waith
3 Ffordd o Ddiogelu Ffeil Excel gan Gyfrinair
Dull 1: Ychwanegu Cyfrinair (Amgryptio Excel)
Y dull cyntaf yw amgryptio'ch ffeil excel gyfan gyda chyfrinair dethol. Dyma'r ffordd hawsaf i gadw'ch ffeil yn ddiogel. Yn syml, mae angen i chi lywio i'r opsiwn Ffeil lle byddwch chi'n cael yr opsiwn i amddiffyn eich ffeil Excel gyfan.
Cam 1 - Yn gyntaf, cliciwch ar y Ffeil Opsiwn
Cam 2 - Nesaf, cliciwch ar Gwybodaeth
Cam 3 - Cliciwch ar y Gwarchod Llyfr Gwaith opsiwn
Cam 4 - O'r gwymplen cliciwch ar yr opsiwn Amgryptio gyda chyfrinair .
Cam 5 - Nawr fe'ch anogir i deipio cyfrinair. Dewiswch gyfrinair unigryw i'w ddefnyddio a amddiffyn eich ffeil Excel gyda'r cyfrinair hwn.
Nodyn:Pan wnaethoch chi ofyn i deipio cyfrinair gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis cyfuniad o gyfrinair cymhleth ac unigryw. Sylwir y gall malware ymosod yn hawdd ar gadw'r cyfrinair arferol a'i ddadgryptio. Un pwynt pwysicach y mae angen i chi ei gadw mewn cof yw, os byddwch chi'n anghofio'r cyfrinair hwn, ni fyddech chi'n gallu cyrchu'r ffeil Excel. Mae adennill y ffeil excel sydd wedi'i diogelu gan gyfrinair yn broses feichus. Felly, argymhellir bod rydych yn storio'r cyfrinair hwn yn rhywle diogel neu'n defnyddio rheolwr cyfrinair i gadw'r cyfrinair hwn.
Pan fyddwch chi'n agor y ffeil y tro nesaf, bydd yn eich annog i nodi'r cyfrinair. Bydd y cyfrinair hwn yn diogelu ac yn diogelu'r ffeil excel unigol, nid yr holl ddogfennau excel sydd wedi'u cadw ar eich system.
Dull 2: Caniatáu Mynediad Darllen yn Unig
Gall fod achosion pan fyddwch chi eisiau i rywun orfod cyrchu'r ffeiliau Excel ond angen rhoi'r cyfrinair os ydyn nhw am wneud unrhyw olygu ar y ffeil. Mae amgryptio'r ffeil Excel yn eithaf syml a hawdd i'w wneud. Fodd bynnag, mae excel bob amser yn rhoi rhywfaint o hyblygrwydd i chi o ran amddiffyn eich ffeil excel. Felly, gallwch chi ddarparu rhywfaint o fynediad cyfyngedig i bobl eraill yn hawdd.
Cam 1 - Cliciwch ar Ffeil
Cam 2 – Tap ar y Arbed Fel opsiwn
Cam 3 - Nawr cliciwch ar Offer ar y gwaelod o dan Save As blwch deialog.
Cam 4 - O Offer dewis cwymplen Opsiwn cyffredinol.
Cam 5 - Yma fe welwch ddau opsiwn cyfrinair i agor & cyfrinair i'w addasu .
Pan rwyt ti gosod cyfrinair i agor , bydd gofyn i chi nodi'r cyfrinair hwn pryd bynnag y byddwch yn agor y ffeil excel hon. Hefyd, unwaith y byddwch gosodwch y cyfrinair i'w addasu , fe'ch anogir cyfrinair pryd bynnag y byddwch am wneud unrhyw newidiadau yn y ffeil excel gwarchodedig.
Dull 3: Diogelu Taflen Waith
Rhag ofn bod gennych fwy nag un ddalen yn eich ffeil Excel doc, efallai y byddwch am gyfyngu mynediad i'r ddalen benodol i'w golygu. Er enghraifft, os yw un ddalen yn ymwneud â'ch data gwerthiant busnes nad ydych am iddi gael ei golygu gan y person sydd wedi cyrchu'r ffeil Excel hon, gallwch chi roi'r cyfrinair ar gyfer y ddalen honno yn hawdd a chyfyngu ar y mynediad.
Cam 1 - Agorwch eich ffeil Excel
Cam 2 – Llywiwch i'r Adran adolygu
Cam 3 - Cliciwch ar y Diogelu'r opsiwn Dalen.
Fe'ch anogir i osod cyfrinair a dewis y opsiynau gyda blychau ticio i roi mynediad ar gyfer swyddogaethau penodol y ddalen . Pryd bynnag y byddwch chi'n dewis unrhyw gyfrinair i amddiffyn eich ffeil Excel, gwnewch yn siŵr ei fod yn unigryw. Hefyd, dylech gofio y bydd cyfrinair fel arall yn adennill y ffeil yn dasg brysur i chi.
Argymhellir:
- Cysylltiad Rhyngrwyd Araf? 10 Ffordd i Gyflymu'ch Rhyngrwyd!
- Analluogi Windows Defender yn Barhaol yn Windows 10
- Sut i drwsio Android.Process.Media Wedi Stopio Gwall
- Cyrchu Gwefannau Symudol gan Ddefnyddio Porwr Penbwrdd (PC)
Casgliad:
Mae'r rhan fwyaf o weithleoedd a busnesau'n defnyddio ffeiliau doc Excel i storio eu data tra chyfrinachol. Felly, mae diogelwch ac amddiffyniad y data yn bwysig iawn. Oni fyddai'n wych ychwanegu un haen arall o ddiogelwch ar gyfer eich data? Oes, pan fydd gennych ddyfais sydd wedi'i diogelu gan gyfrinair, mae eich cyfrifon cymdeithasol wedi'u diogelu gan gyfrinair beth am ychwanegu cyfrinair at eich ffeil Excel ac ychwanegu mwy o haen o ddiogelwch ar gyfer eich dogfennau. Bydd y dulliau a grybwyllir uchod yn eich arwain i naill ai amddiffyn y ddalen Excel gyfan neu gyfyngu ar y mynediad neu roi mynediad gyda rhywfaint o ymarferoldeb cyfyngedig i ddefnyddwyr y ffeil.
Aditya Farrad Mae Aditya yn weithiwr proffesiynol technoleg gwybodaeth hunan-gymhellol ac wedi bod yn awdur technoleg am y 7 mlynedd diwethaf. Mae'n ymdrin â gwasanaethau Rhyngrwyd, symudol, Windows, meddalwedd, a chanllawiau Sut i.